기본적이지만 알아두면 좋은 파워포인트 기능들! [인포그래픽]

[시선뉴스 조재휘 / 디자인 최지민] 마이크로소프트사의 오피스 시스템에서 개발된 프레젠테이션 소프트웨어인 파워포인트. 직장인, 교사, 학생 등 다양한 사용자들에 의해 프레젠테이션 소프트웨어로 널리 쓰이고 있으며 제품 전시나 광고를 위해 사용되기도 한다. 파워포인트를 이용해 만든 화면을 스크린에 띄워 사용할 경우 프레젠테이션의 효과를 극대화할 수 있는 장점도 있다. 프레젠테이션을 하기 위해 어울리는 사진이나 이미지 등을 사용하기에 이에 따른 기본적인 기능을 알아야 사용할 수 있는 법! 지금부터 파워포인트의 기능들을 함께 살펴보도록 하자.

■ 배경음악 넣기
2010 이전 버전은 수동으로 배경 음악 지정
→ 삽입 – 오디오 – 내 PC의 오디오 선택
→ 재생 탭에 백그라운드 재생을 누르면 오디오 옵션이 자동으로 설정
→ 2010 이전 버전은 자동 실행, 모든 슬라이드에서 실행, 반복 재생, 쇼 동안 숨기기를 수동으로 설정
→ 장점 : 원 클릭으로 배경음악 설정 가능

■ 사진에 투명도 주기
배경 서식으로 사진을 추가하였다면 투명도를 바로 설정할 수 있음
→ 삽입 탭 - 도형 – 직사각형 클릭 (일반적인 사진이 직사각형이기 때문) - 도형 그리기
→ 도형을 마우스 우 클릭 – 그림 서식 - 채우기 옵션에서 그림 또는 질감 채우기 선택 - 원하는 사진을 가져옴
→ 투명도를 조절해 주면서 사진에 투명 효과 반영
→ 장점 : 사진 위에 텍스트를 추가하는 등 다양하게 표현 가능

■ 온라인 그림 삽입
온라인에서 그림을 검색하고 파일을 다운로드하고 탐색기 열어 붙여넣기 하는 번거로움 해결
→ 삽입 탭 – 온라인 그림 클릭
→ 모두 검색을 클릭하면 라이선스에 상관없이 모든 자료 검색 가능
→ 장점 : 배경이 자동으로 제거됨

■ 슬라이드 마스터
개체 틀만 가져오는 것이 가능
→ 홈 탭 - 새 슬라이드 – 슬라이드 다시 사용 옵션 클릭
→ 파일 찾아보기 선택 – 연습할 파일 선택
→ 옮겨진 슬라이드를 클릭할 때마다 새로운 슬라이드 만들어짐
→ 장점 : 여러 슬라이드를 우측 창에 띄우고 필요할 때마다 새 슬라이드를 다른 파일로부터 삽입 가능

■ 머리글/바닥글 삽입
머리글은 유인물에만 해당되며 필드가 아닌 머리글은 텍스트 박스로 마스터 슬라이드에 직접 만들면 됨
→ 삽입 – 머리글/바닥글 클릭
→ 슬라이드에 날짜 및 시간, 슬라이드 번호, 바닥글에 모두 체크
→ 날짜 형식을 한국어 지정
→ 현재 슬라이드에만 적용할 건지 모두에 적용할 건지 선택
→ 페이지 번호를 제목 슬라이드에 숨기고 싶다면 머리글/바닥글에 다시 들어와 제목 슬라이드에 표시 안 함 체크
→ 장점 : 유인물을 만들어 제공할 때 많이 쓰임

■ 표 테두리에 색깔 주기
펜으로 색깔을 지정하고 표의 테두리 색깔을 수동으로 바꿔주면 색깔 변경 가능
→ 테두리 색을 변경하고 싶은 전체 표 선택
→ 디자인 – 펜 색 – 원하는 색으로 지정 – 마우스 커서가 펜 모양으로 변경
→ 테두리 탭으로 와서 모든 테두리 클릭
→ 장점 : 원하는 색상으로 변경 가능

■ 도형디자인 하기
면 색깔과 모양이 들어간 텍스트 상자라고 생각하면 됨
→ 홈 탭 – 그리기 탭 선택 – 원하는 도형 선택 – 그려주기
→ 도형을 드래그 시 Shift를 누르면 비율 유지
→ 장점 : 다양한 색상 및 테마 변경 가능

■ 조직도 만들기
조직의 정보나 관계를 손쉽게 작성
→ 삽입 탭 – 스마트 아트 클릭
→ 계층 구조형으로 들어가 보면 다 조직형으로 구성되어 있음
→ 원하는 디자인 선택
→ 원하는 색상 선택과 함께 효과 선택하면 디자인 완성
→ 장점 : 3차원도 가능하며 깔끔한 이미지 형성

■ 유튜브 동영상 삽입

저작권에 주의하여 영상 이용하기
→ 영상 코드 복사 후
→ 삽입 탭 – 비디오 – 온라인 비디오 클릭
→ 비디오 Embed 태그에 복사한 코드를 붙여넣기
→ 장점 : 유튜브 컨트롤이 그대로 모두 작동 가능

■ 슬라이드 쇼 녹화
녹화 기능을 이용하여 각 슬라이드 마다 시간을 배정하여 프리젠테이션 연습을 반복적으로 할 수 있음
→ 슬라이드 쇼 – 슬라이드 쇼 녹화 클릭
→ 녹화할 때 애니메이션 시간과 마우스 포인터 넣을지 선택
→ 녹화가 시작되면 실제 상황처럼 녹음하기
→ 녹화가 끝나면 스피커 아이콘이 모든 슬라이드 우측 하단에 표시
→ 장점 : 슬라이드 쇼에 입력된 모든 시간 및 녹음 내용은 슬라이드 쇼 녹화 탭에서 한 번에 지우거나 하나씩 지우기 가능

■ 다양한 단축키
간단한 단축키를 활용해 작업 속도 향상

<글꼴 편집>
→ 글꼴 서식창 : Ctrl + T
→ 글자 키우기 : Ctrl + Shift + >
→ 글자 줄이기 : Ctrl + Shift + <
→ 밑줄 : Ctrl + U
→ 글자 기울이기 : Ctrl + I
→ 글자 굵게 : Ctrl + B

<보기 표시>
→ 눈금 표시/숨기기 : Shift + F9
→ 안내선 표시/숨기기 : Alt + F9

<슬라이드 쇼 기능>
→ 슬라이드 쇼에서 화면을 검은색으로 설정 : B 또는 키보드 자판 마침표(.)
→ 슬라이드 쇼에서 화면을 하얀색으로 설정 : W 또는 키보드 자판 쉼표(,)
→ 슬라이드 쇼 처음부터 시작 : F5
→ 선택한 페이지에서 슬라이드 쇼 시작 : (원하는 페이지에서) Shift + F5

시각적인 요소가 장점인 프로그램 파워포인트. 이러한 장점을 잘 활용하기 위해서는 꾸준한 자료 수집과 이해가 필요하다. 충분한 텍스트를 기반으로 이미지를 활용했을 때 그 효과가 더 극대화되기 때문이다.